정보처리기능사 필기대비 제 2과목 패키지활용 ; 스프레드시트/프레젠테이션 내용정리

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* 2021 정보처리기능사 필기 과목 시험대비를 위해 작성한 글입니다.

제2과목 패키지활용의 스프레드시트/프레젠테이션 파트에서 최소한 알아 두어야 할 개념을 기록해 두었습니다.

개인적인 자격증 공부 기록용으로 작성한 글이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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# 스프레드시트(Spreadsheet)

스프레드 시트란 컴퓨터를 이용하여 각종 계산 관련 업무를 처리하는 전자 계산장으로, 통계,수치 자료 계산을 행과 열이 만나 생기는 사각형인 셀에 입력해 계산,검색 등을 빠르고 쉽게 처리하는 소프트웨어이다. 대표적으로 마이크로소프트의 EXCEL 프로그램이 있다.

 

■ 스프레드시트의 주요 기능

차트 작성 , 문서 작성 (워드프로세서) 기능.

반복적인 작업을 간단히 처리할 수 있는, 매크로 기능.

슬라이드 쇼 기능은 지원하지 않는다.

 

■ 스프레드시트 화면 구성

통합문서 * .xls(x) 확장자로 최대 255개의 워크시트를 가진다.

워크시트(WorkSheet) * 작업지로, 사용자가 데이터를 입력하는 공간이다.

셀(Cell) * 행과 열이 만나서 이루어지는 사각형으로, 데이터가 입력되는 기본 단위이다.

 

■ EXCEL 주요 기능

정렬기능(Sort) * 데이터를 크기순에 따라 재배열한다. 오름차순과, 내림차순이 있으며, 키 값은 반드시 하나 이상 있어야한다.

필터(Filter) * 사용자가 원하는 특정 조건을 만족하는 자료만 검색,추출하는 기능으로, 단순한 조건 검색은 "자동 필터"를 사용하며, 복잡한 조건은 "고급 필터"를 사용한다.

부분합 * 워크시트에 있는 데이터를 일정 기준으로 요약해 통계 처리를 수행하는 기능으로, 그룹화할 항목은 미리 오름차 혹은 내림차순으로 정렬 되어야 한다.

매크로(Macro) * 자주 사용하는 명령,반복 작업 등을 매크로로 기록해, 필요할 때마다 빠르게 작업을 수행하는 기능이다.

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# 프레젠테이션(Presentation)

프레젠테이션이란, 상대방에게 보다 효과적으로 의사를 전달하고자 할 때 사용하는, 프로그램으로 다양한 도표와 그림 및 소리를 곁들여 쉽고 빠르게 내용을 전달할 수 있다. 대표적으로 마이크로소프트의 Powerpoint 프로그램이 있다.

 

■ 프레젠테이션의 대표 기능

슬라이드 제작/편집 기능

유인물,설명문,개요 작성 기능

OLE(개체 연결)기능 ; 외부 자료를 손쉽게 연결하는 기능이다.

 

■ 프레젠테이션의 구성요소

개체(Object) ; 프레젠테이션의 한 화면을 구성하는 개개의 요소(그림/도형..)으로, 각 페이지의 기본 단위이다.

시나리오 ; 프레젠테이션의 흐름을 기획한 것이다.

개요 ; 시나리오에 의한 프레젠테이션의 줄거리로, 전체 슬라이드의 문자열 내용을 의미한다.

 

■ 프레젠테이션 작성순서

프레젠테이션 기획 -> 프레젠테이션 준비 -> 프레젠테이션 원고작성 -> 프레젠테이션 실시 -> 프레젠테이션 결과분석

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