[MOS] Microsoft Word Expert #2 워드 문서 편집 제한 및 암호 설정

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WORD 2016 사용법 정리 #2 워드 문서 편집 제한 및 암호 설정

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MOS WORD EXPERT 2016 시험 대비및 사용방법 정리를 위해 작성한 글 입니다.

개인적인 공부 내용을 기록한 것이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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#문서 암호 설정하기

#문서 암호 제거하기

#편집기능 제한하기

#서식기능 제한하기

#최종본으로 표시하기

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#문서 암호 설정하기

파일[탭] -> 정보 -> 문서보호 -> 암호설정

 

 

암호 입력 후 확인

 

 

(파일을 다시 열면 암호를 입력하라는 메시지가 출력됨)

 

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#문서 암호 제거하기

파일[탭] -> 다른 이름으로 저장 -> 찾아보기 

(다른 이름으로 저장 대화상자 에서) 도구 -> 일반 옵션(G)

 

 

"열기암호" 제거 후 확인&저장

*열기 암호(O) : 워드 문서를 불러올 때 제한할 수 있는 암호

* 쓰기 암호(M) : 문서 편집을 제한할 수 있는 암호

 

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#편집 기능 제한하기

'변경 내용 추적' , '메모 삽입 및 편집' 기능만을 허용하고, 문서의 내용을 변경하지 못하도록 보호한다.

 

검토[탭] -> 보호[그룹] -> 편집제한

 

 

(2. 편집 제한 에서) 이 문서에서 편집을 허용할 유형 체크 -> 읽기 전용(내용 변경 불가) 선택

-> (3. 적용 시작 에서) 예, 문서 보호를 적용합니다. 선택

 

 

암호 입력 후 확인

 

 

(편집 하고자 하면, 보호 메시지가 출력된다.)

 

 

편집제한 -> 보호중지 에서 암호를 입력하여, 해제가 가능하다.

 

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#서식 기능 제한하기

워드 문서의 서식,테마 스타일을 변경하지 못하도록 암호를 설정해 보호한다.

 

검토[탭] -> 보호[그룹] -> 편집 제한 클릭

(1.서식 제한 에서) 서식을 선택한 스타일로 제한 선택

(서식 에서) 테마 또는 구성표 전환 차단(W) 선택 후 확인

* 테마 또는 구성표 전환 차단(W) : 테마, 테마 색 , 테마 글꼴의 변경을 차단한다.

 

 

(3.적용 시작 에서) 예, 문서 보호를 적용합니다. 항목 체크

... 나머지 과정은 편집 기능 제한과 동일

 

 

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#최종본으로 표시하기

워드 문서의 편집을 마치면, 최종본으로 표시해 쉽게 파악이 가능하다.

최종본으로 표시하면 특정 편집 메뉴가 비활성화 된다.

 

파일[탭] -> 정보 -> 문서보호 - 최종본으로 표시 선택(F)

 

 

상단에 이 워드 문서는 최종본이라는 노란색 알림 메시지가 출력된다.

"계속 편집"을 통해 편집 가능한 상태로 변경 가능하다.

 

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