[MOS] Microsoft Word Expert #1 워드 서식 파일 관리 및 기본설정

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WORD 2016 사용방법 정리 #1 워드 서식 파일 관리 및 기본설정

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MOS WORD EXPERT 2016 시험 대비및 사용방법 정리를 위해 작성한 글 입니다.

개인적인 공부 내용을 기록한 것이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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#Word 파일형식

#서식파일 만들기/사용하기

- 서식파일 만들기

- 서식파일 사용하기

#기본설정 변경하기

- 개발 도구 표시하기

- 기본 글꼴 변경하기

#외부 파일 연결하기

#버전 관리 

#매크로 옵션 설정

#스타일/매크로 복사하기

- 스타일 복사

- 매크로 복사

#문서 비교/병합 하기

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#Word 파일형식

*.docx : 일반 Word 문서이다.

*.dotx : 스타일 모음이 저장된 문서이다.

*.docm : 매크로가 포함된 문서이다.

*.dotm : 매크로 및 스타일 모음이 저장된 문서이다.

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#서식파일 만들기/사용하기

서식파일이란 스타일 및 매크로 등이 저장된 형식으로, 자주 사용하는 서식을 서식 파일로 저장해두어 필요할 때마다, 이용하거나 다른 문서에 첨부하여 재사용이 가능하다.

Word 서식파일 형식 : *.dotx

서식파일로 새 문서 시작 시 "서식파일 사본"이 열리게되고, 내용을 수정한 후 일반 워드 문서(*.docx)로 저장해 사용한다.

 

「 서식파일 만들기 」

홈[탭] -> 다른 이른으로 저장 -> 찾아보기

 

 

파일 형식(T) "Word 서식 파일"로 지정. -> "사용자 지정 Office 서식 파일" 폴더로 이동됨.

-> 파일 이름(N) 입력 -> 저장(S)

 

 

「 서식파일 사용하기 」

파일[탭] -> 새로만들기 -> 개인

제작한 서식파일을 이용해 새 통합 문서 시작 가능.

 

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#기본설정 변경하기

Word 2016의 기본 리본메뉴 구성을 변경하거나, 워드 문서의 기본 글꼴을 변경하는 방법에 대해서 알아보자.

 

「 개발 도구 표시하기 」

파일[탭] -> 옵션 -> 리본 사용자 지정 -> 개발도구 항목 체크 -> 확인

 

「 기본 글꼴 변경하기 」

홈[탭] -> 글꼴[명령]

 

원하는 글꼴 설정 후 "기본값으로 설정" 클릭

한글 글꼴(T) : 한글 글꼴 설정

글꼴(F) : 영문 글꼴 설정

 

 

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#외부 파일 연결하기

외부 데이터 파일을 개체로 삽입하는 방법이다.

 

삽입[탭] -> 텍스트[그룹] - 개체[명령]

 

 

파일로부터 만들기 -> 삽입하고자 하는 워드문서(개체) 선택 -> 삽입(S)

 

 

파일에 연결(K) : 개체의 원본과 연결

아이콘으로 표시(A) : 개체를 아이콘으로 표시

둘 중에 원하는 항목 선택한 뒤, 확인

 

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#버전 관리

오류로 인해 워드 문서가 종료되면, 작업 내용이 날라간다. 이를 방지하기 위해서 일정 시간 간격으로 문서를 자동으로 저장하도록 설정하는 방법에 대해서 알아보자.

 

파일[탭] -> 옵션 -> 저장 -> 자동 복구 정보 저장 간격(A) 원하는 시간으로 설정

 

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#매크로 옵션 설정

워드에서 매크로를 저장하기 위해서는, *.docm 혹은 *.dotm 파일 형태로 저장 해야만 한다.

이런 형태의 매크로 사용 문서파일을 열면, 보안 경고 메시지가 뜨게 되는데, 이러한 옵션을 변경하는 방법에 대해서 알아보자.

 

파일[탭] -> 옵션 -> 보안 센터 설정(T)

 

(보안 센터) 매크로 설정 -> 원하는 항목 선택 -> 확인

1. 모든 매크로 제외(알림 표시 없음)(L) : 워드 매크로 사용 문서에 매크로를 차단한 뒤 경고 표시를 없앤다.

2. 모든 매크로 제외(알림 표시)(D) : 디폴트 값으로 모든 매크로 사용문서에서 매크로를 차단하고, 알림을 표시한다.

3. 디지털 서명된 매크로만 포함 : 디지털 서명된 매크로만 허용한다.

4. 모든 매크로 포함 : 모든 매크로가 기본적으로 포함되어 바로 사용한다. (권장X)

 

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#스타일/매크로 복사하기

*스타일 - 미리 정의해둔 서식의 모음

*매크로 - 반복적으로 사용하는 일련의 작업을 기록해둔 기능

*.docm or *.dotm에 기록된 매크로나 스타일을 다른 매크로 사용 문서로 복사하여 재사용이 가능하다.

(스타일을 복사할 docm 파일과 , 복사된 스타일이 적용될 docx 파일이 필요합니다.)

 

「 스타일 복사 」

"main.docx" 파일에 "test.docm" 파일의 스타일을 복사한다.

*test.docm : 스타일이 저장된 docm 파일*main.docx : test.docm 파일의 스타일을 복사하여 적용한 docx 파일

 

(main.docx 파일에서 ) 홈[탭] -> 스타일[명령] -> 스타일 관리

 

 

가져오기/내보내기 

 

 

좌측(노란 영역) : docx (스타일을 적용시킬 현재문서)

우측(붉은 영역) : docm (스타일 모음이 있는 서식파일)

 

 

우측 영역에서, 파일 닫기 클릭 후 -> 파일 열기 클릭

 

 

적용할 서식 워드문서 선택 후 열기

 

 

적용할 서식 복사 후 닫기

 

 

「 매크로 복사 」

보기[탭] -> 매크로[그룹] - 매크로 보기(V) 명령

 

 

구성 도우미(G) 클릭

... 뒤에는 스타일 복사 과정과 동일

 

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#문서 비교/병합 하기

*문서 비교기능 - 원본과 수정본 파일을 하나의 문서로 합쳐서, 서로 다른 내용을 동시에 비교하며 확인하는 기능이다.

*문서 병합기능 - 원본과 여러 개의 검토 문서를 하나의 문서로 병합해 , 변경 내용을 추적해 적용 or 수정하는 기능이다.

 

「 문서 비교기능 」

*원본 내용 : This is test Example

*수정본 내용 : This is test(Fixed) Example

(원본 내용과 수정본 내용을 비교기능을 이용해 테스트 )

 

(원본 파일에서) 검토[탭] -> 비교[그룹] - 비교[명령]

 

 

원본 문서와, 비교 문서 삽입 후 확인

 

 

(통합 비교 문서 출력) .. 파일[탭] -> 다른 이름으로 저장 에서 비교 파일도 따로 저장이 가능하다.

 

 

「 문서 병합기능 」

*원본 내용 : This is test Example

*수정본 내용 : This is test(Fixed) Example

(원본 내용과 수정본 내용을 병합기능을 이용해 테스트 )

 

검토[탭] -> 비교[그룹] -> 병합(M)[명령]

 

 

좌측에 원본 문서, 우측에 병합할 문서 삽입 후 자세히(M)>> 클릭

 

 

변경 내용 표시  위치를 (문제의 조건에 맞게) 원하는 대로 설정 후 확인

.. 비교와 마찬가지로 홈[탭] -> 다른 이름으로 저장 에서 병합 파일 따로 저장 가능

 

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