[MOS] Microsoft Word Expert #5 워드 색인 및 목차 작성

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[MOS] Microsoft Word Expert #5 워드 색인 및 목차 작성

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MOS WORD EXPERT 2016 시험 대비및 사용방법 정리를 위해 작성한 글 입니다.

개인적인 공부 내용을 기록한 것이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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#색인 관리

-색인 표시

-색인 삽입

-색인 업데이트

#목차 관리
-목차 삽입

-목차 업데이트

-그림 목차 삽입

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#색인 관리

색인이란, 책이나 글을 읽는 중간에 원하는 주제를 쉽게 검색할 수 있도록 도와주는 이정표와 같다.

워드에서는 이러한 색인을 만들 수 있는 기능을 제공하고 있으며, 간단하게 표시/삽입/업데이트가 가능하다.

 

색인 표시

색인으로 만들 단어/구문 등을 표시하는 과정이다. 텍스트를 색인으로 표시하면, 옆에 XE(Index Entry)필드가 자동 삽입된다.

 

색인 항목으로 표시할 단어 드래그 -> 참조[탭] -> 색인[그룹] -> 항목표시 명령

 

(주 항목에 드래그한 텍스트가 표시된다.) 표시(M) 클릭

 

다음과 같이, 색인 항목으로 지정한 텍스트 우측에 XE필드가 표시된다.

 

만약 XE필드를 숨기고 싶다면, 홈[탭] -> 단락[그룹] -> 편집 기호 표시/숨기기 명령을 클릭한다.

 

색인 삽입

색인 항목을 전부 지정했다면, 색인 삽입 기능을 이용하여 색인 표를 만든다.

 

 

'단 개수(O)'와 '서식(T)'을 지정해 준 뒤, 확인 클릭

 

<완성 화면>

 

색인 업데이트

색인 항목의 텍스트를 수정되었을 경우 색인 업데이트 기능을 사용해, 간단하게 업데이트가 가능하다.

 

테스트를 위해서, "테스트 문서" 텍스트를 새로운 색인 항목으로 추가.

 

참조[탭] -> 색인[그룹] -> 색인 업데이트 명령 or [F9]

 

<완성 화면>

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#목차 관리

스타일 혹은 개요 수준이 설정되어 있는 제목 단락을 기준으로 간단하게 목차를 생성이 가능하다.

목차 필드는 본문의 제목 텍스트나 페이지 번호가 바뀌면 자동으로 업데이트 된다.

또한, 텍스트 뿐 만 아니라 표, 그림, 수식도 캡션을 이용해 별도로 목차를 만들 수 있다.

 

목차 삽입

제목 스타일을 기준으로 간단하게 목차를 만들 수 있다.

 

참조[탭] -> 목차[그룹] -> 목차 명령 -> 사용자 지정 목차(C)

 

"서식"과 "수준"을 설정한 뒤 확인

 

선택한 스타일을 기준으로 목차가 생성된다.

 

ctrl을 누른 채로 항목을 클릭하면 해당 위치로 이동된다.

 

목차 업데이트

 

목차에 커서를 두고, 오른쪽 마우스를 클릭 -> 필드 업데이트(U)

 

원하는 항목 선택 후 확인

 

그림 목차 삽입

워드 문서에 삽입된 표,그림,수식 등에 "캡션"을 삽입하면, 번호가 순차적으로 매겨지게 된다.

캡션을 이용하면 그림 목차를 별도의 위치에 만들 수 있다.

 

추가 하고자 하는 항목 클릭 후 참조[탭] -> 캡션[그룹] -> 캡션 삽입 명령

 

레이블을 입력해 준 뒤 확인

 

표 하단에 설정한 레이블이 표시된다.

 

참조[탭] -> 캡션[그룹] -> 그림 목차 삽입 명령

 

서식(T) 형식 설정해 준 뒤 확인

 

<완성 화면>

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