[MOS] Microsoft Word Expert #6 워드 필드 관리 및 DM 발송물(편지 병합 기능) 만들기

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[MOS] Microsoft Word Expert #6 워드 필드 관리 및 편지(메시지) 보내기

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MOS WORD EXPERT 2016 시험 대비및 사용방법 정리를 위해 작성한 글 입니다.

개인적인 공부 내용을 기록한 것이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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#필드 관리

-필드 삽입

-필드 편집

 

#DM 보내기

-데이터 파일 준비

-병합 및 전송파일 저장

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#필드 관리

필드 삽입

삽입[탭] -> 텍스트[그룹] -> 빠른 문서 요소 탐색[명령] -> 필드(F)

 

원하는 범주/필드 이름/형식 을 설정한 후 확인

 

(완성 화면) Subject 필드를 선택했기에, 커서가 있던 위치에 문서의 주제가 표시된다.

 

필드 편집

문서에 삽입 되어있는 필드를 편집이 가능하다.

 

날짜가 표시되는 SaveDate 필드의 형식을 yyyy-mm-dd 에서 yyyy년 M월 d일로 표시되도록 수정해 보자.

원하는 필드 위에서 오른쪽 마우스 클릭 -> 필드 편집

 

필드 속성을 원하는 날짜 형식으로 변경한 후 확인

 

(완성 화면)

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#DM 보내기

동일한 형식의 편지를 다수의 사람에게 보내야 하는데 받는 사람의 정보가 모두 다르다면, 편지 병합 기능을 사용하여 간단하게 발송물을 제작 할 수 있다.

 

데이터 파일 준비

편지 병합 기능을 사용하기 전에, 받을 사람의 목록이 저장된 파일(Excel/Word표/Access/Outlook주소록)을 준비하는 과정이다.

 

엑셀 워크시트 형식의 파일을 준비한다.

 

편지[탭] -> 편지 병합 시작[그룹] -> 편지 병합 시작[명령] -> 편지 클릭 

 

편지[탭] -> 편지 병합 시작[그룹] -> 받는 사람 선택[명령] -> 기존 목록 사용(E) 클릭

 

준비한 파일을 선택 후 열기(O)

 

준비한 시트를 선택 후 확인

 

병합 및 전송파일 저장

데이터 파일에 있는 필드를 문서에 삽입하고 만든 파일을 저장하는 과정이다.

 

편지[탭] -> 필드 쓰기 및 삽입[그룹] -> 병합 필드 삽입[명령] -> 준비한 필드 선택

 

편지[탭] -> 마침[그룹] -> 완료 및 병합[명령] -> 개별 문서 편집(E) 선택

 

(새 문서로 병합 에서) 확인을 누르면, 데이터 파일의 레코드 수 만큼 페이지가 생성된다.

 

편지[탭] -> 편지 병합 시작[그룹] -> 받는 사람 선택[명령] -> 새 목록 입력(N) 클릭

 

(새 주소 목록 창에서) 정보를 입력하고 확인

 

목록의 이름을 입력한 뒤 저장한다.

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