[MOS] Microsoft Word Expert #3 워드 메모 및 검토내용 관리

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WORD 2016 사용법 정리 #3 메모 및 검토내용 관리

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MOS WORD EXPERT 2016 시험 대비및 사용방법 정리를 위해 작성한 글 입니다.

개인적인 공부 내용을 기록한 것이기에, 잘못된 내용이 있을 수 있습니다.

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#메모기능 사용법

- 메모 삽입/삭제하기

- 메모 회신/완료하기

 

#검토(변경)내용 추적하기

- 검토 기본설정(고급 옵션)

- 검토내용 선별하기

- 추적 잠그기

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#메모기능 사용법

메모 기능이란 문서의 중요한 항목 혹은 참고할 설명글 등을 기록하는 기능으로, 사용자가 원하는 위치에 삽입/삭제가 가능하다.

 

「메모 삽입/삭제하기」

■ 메모 삽입하기

(원하는 위치 혹은 글자 드래그 후) 검토(탭) -> 새 메모 

 

메모 창이 나타나면 원하는 내용 입력

■ 메모 삭제하기

(원하는 메모 클릭 후) 검토(탭) -> 삭제

 

「메모 회신/완료하기」

■ 메모 회신하기

(메모 클릭 후) 우측 하단의 해결 클릭 -> 메모 창이 회색으로 변함.

 

■ 메모 완료하기

(메모 클릭 후) 우측 하단의 회신 클릭 -> 회신 내용 입력.

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#검토(변경)내용 추적하기

문서의 변경된 내용을 기록하기 위해서는, 변경 내용 추적 기능을 설정해야 한다.

삽입된 텍스트는 "다른 색상의 밑줄"로 표시되고, 삭제한 텍스트는 "취소선"이 표시되며, 그 외는 "풍선 도움말"로 표시된다.

 

「검토 기본설정(고급 옵션)」

검토[탭] -> 추적[그룹] -> 추적명령

 

(변경 내용 추적 옵션에서) 고급 옵션(A) -> (고급 변경 내용 추적 옵션에서) 원하는 항목 설정(삽입/삭제 등) 후 확인

 

「검토내용 선별하기」

■ 검토내용 선별

검토[탭] -> 추적[그룹] -> 변경 내용 표시 -> 표시 할 항목 체크

 

-> 특정 사용자(S)에서 표시할 검토자 설정 가능

 

■ 변경 내용 적용하기

검토[탭] -> 변경 내용[그룹] -> 적용 - 변경 내용 모두 적용(L)

 

 

■ 변경 내용 취소하기

검토[탭] -> 변경 내용[그룹] -> 적용 안 함 -> 표시된 변경 내용 모두 취소(A) or 변경 내용 모두 취소(L)

 

「추적 잠그기」

내용 추적을 임의로 해제할 수 없도록 추적을 잠근다.

 

검토[탭] -> 추적[그룹] -> 변경 내용 추적 - 추적 잠금(L)

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